na telefonOrganizacja konferencji to wielowymiarowe wyzwanie logistyczne, szczególnie gdy uczestnikami są osoby różnych narodowości. W takiej sytuacji kluczowym elementem wydarzenia staje się tłumaczenie ustne, które umożliwia wszystkim gościom pełne zrozumienie przekazywanych treści. Wybór odpowiedniego rodzaju tłumaczenia oraz zapewnienie komfortu pracy tłumaczom mają bezpośredni wpływ na sukces wydarzenia. Oto kompleksowy przewodnik, który pomoże zrozumieć specyfikę tłumaczeń konferencyjnych i właściwie się do nich przygotować.
Profesjonalizm przede wszystkim
Pierwszym krokiem w organizacji tłumaczenia konferencji jest wybór profesjonalnych tłumaczy. Powszechnym błędem jest powierzanie tego zadania osobom, które wprawdzie dobrze znają język, ale nie mają doświadczenia w tłumaczeniach ustnych. To, co na pierwszy rzut oka wydaje się oszczędnością, często prowadzi do problemów z jakością przekładu, co z kolei może odbić się na odbiorze całego wydarzenia.
Profesjonalny tłumacz konferencyjny to osoba, która nie tylko doskonale zna język źródłowy i docelowy, ale także posiada odpowiednie przeszkolenie i lata praktyki. Umiejętności takie jak szybkie podejmowanie decyzji, odporność na stres czy znajomość specyfiki pracy na międzynarodowych wydarzeniach są niezbędne w tym zawodzie. Warto także pamiętać, że tłumacze konferencyjni są często wizytówką wydarzenia – ich profesjonalna prezencja i umiejętność odnalezienia się w różnych sytuacjach protokolarnych wpływają na ogólny odbiór konferencji.
Wybór rodzaju tłumaczenia
Podczas organizacji konferencji należy podjąć decyzję o rodzaju tłumaczenia ustnego, które najlepiej odpowiada charakterowi wydarzenia. Do najczęściej stosowanych trybów tłumaczeń należą: symultaniczne, konsekutywne oraz szeptane (chuchotage). Każdy z nich ma swoje zalety i ograniczenia, które warto wziąć pod uwagę.
Tłumaczenie symultaniczne – komfort i prestiż
Tłumaczenie symultaniczne odbywa się w dźwiękoszczelnych kabinach, z których tłumacze na bieżąco przekładają wypowiedzi prelegentów. Uczestnicy konferencji korzystają z odbiorników ze słuchawkami, dzięki którym mogą słuchać tłumaczenia w czasie rzeczywistym.
Ten rodzaj tłumaczenia jest idealny na wydarzenia z udziałem dużej liczby gości, gdy czas trwania konferencji jest ograniczony, a dynamika wystąpień ma kluczowe znaczenie. Do jego zalet należy:
- brak wydłużania czasu wystąpień,
- możliwość pracy równolegle w kilku językach,
- wysoki poziom profesjonalizmu i prestiżu.
Warto jednak pamiętać, że tłumaczenie symultaniczne wiąże się z koniecznością wynajmu specjalistycznego sprzętu oraz zatrudnienia dwóch tłumaczy na każdą kabinę, co generuje dodatkowe koszty.
Tłumaczenie konsekutywne – dla mniejszych wydarzeń
W tłumaczeniu konsekutywnym tłumacz przekłada wypowiedzi po zakończeniu ich fragmentów przez prelegenta. W trakcie przemówienia tłumacz sporządza notatki, aby przekaz był spójny i kompletny.
Tłumaczenie konsekutywne sprawdza się na wydarzeniach, gdzie występuje ograniczona liczba mówców, a czas trwania konferencji nie jest kluczowym czynnikiem. Główne zalety to:
- brak konieczności wynajmu sprzętu,
- możliwość pracy jednego tłumacza (na wydarzeniach trwających do 4 godzin).
Należy jednak pamiętać, że ten rodzaj tłumaczenia wydłuża czas wystąpień i może obniżać dynamikę wydarzenia.
Szeptanka (chuchotage) – dla małych grup
Tłumaczenie szeptane odbywa się bezpośrednio przy odbiorcach, gdy tłumacz cicho przekłada wypowiedzi na bieżąco. Jest to rozwiązanie stosowane w przypadku niewielkich grup (do 3 osób na tłumacza) i nie wymaga użycia sprzętu. Warto jednak pamiętać, że szeptanka może zakłócać komfort uczestników znajdujących się w pobliżu oraz utrudniać tłumaczowi pełne zrozumienie wypowiedzi prelegenta.
Przygotowanie tłumaczy do pracy
Kluczowym elementem udanego tłumaczenia konferencyjnego jest odpowiednie przygotowanie tłumaczy. Nawet najbardziej doświadczeni profesjonaliści nie są w stanie zapewnić najwyższej jakości przekładu bez dostępu do materiałów merytorycznych przed wydarzeniem. Warto dostarczyć tłumaczom:
- plan konferencji z harmonogramem i tematami wystąpień,
- prezentacje prelegentów (najlepiej na minimum 48 godzin przed wydarzeniem),
- notki biograficzne mówców,
- materiały wideo i audio, które będą prezentowane,
- fragmenty tekstów, które mają być odczytywane.
Jeśli organizator ma wątpliwości dotyczące poufności materiałów, profesjonalni tłumacze są gotowi podpisać stosowne umowy o zachowaniu poufności.
Komfort pracy tłumacza a jakość tłumaczenia
Zapewnienie tłumaczom odpowiednich warunków pracy przekłada się bezpośrednio na jakość tłumaczenia. Oto kilka najważniejszych aspektów, które należy wziąć pod uwagę:
- Czas pracy – maksymalnie 8 godzin dziennie, z przerwami co 2-3 godziny.
- Wyżywienie – stały dostęp do wody, kawy oraz jeden ciepły posiłek.
- Nocleg – dla tłumaczy i obsługi technicznej, jeśli konferencja trwa dłużej niż jeden dzień.
- Cisza i spokój – szczególnie istotne w przypadku tłumaczeń symultanicznych.
Podsumowanie
Organizacja tłumaczenia ustnego na konferencji to proces, który wymaga uwzględnienia wielu szczegółów – od wyboru odpowiedniego rodzaju tłumaczenia, przez przygotowanie materiałów, aż po zapewnienie tłumaczom komfortowych warunków pracy. Współpraca z doświadczonymi specjalistami oraz odpowiednie przygotowanie wydarzenia zagwarantują, że każdy uczestnik konferencji wyniesie z niej maksymalnie dużo, niezależnie od języka, którym się posługuje.